Rechnungenleicht gemacht

• Angebote, die zu Rechnungen werden

  Senden Sie ein Angebot als PDF per E-Mail. Ihr Kunde nimmt es online an oder lehnt es ab, indem er seinen Namen eingibt, und Sie machen aus einem angenommenen Angebot mit einem Klick eine Rechnung. Das ist eine einfache Bestätigung, keine rechtsverbindliche elektronische Signatur.

• Anzahlungen und Raten

  Erfassen Sie eine Anzahlung oder eine Rate in einer Rechnung. Sie zeigt ein Partial-Label und den offenen Restbetrag im PDF, in der E-Mail und auf der öffentlichen Rechnungsseite und gilt als bezahlt, sobald die Zahlungen die Gesamtsumme erreichen. Die Online-Zahlung bucht den offenen Restbetrag ab, und Sie können Ihrem Kunden erlauben, ihn in Teilen zu zahlen.

• Mahngebühren, wenn Sie welche erheben

  Legen Sie die Gebühr einmal in den Einstellungen fest: ein Prozentsatz oder ein fester Betrag, der einmalig hinzukommt, wenn eine Rechnung länger als die von Ihnen gewählten Karenztage überfällig ist. Sie erscheint als eigene Zeile auf der Rechnung, der Rechnungsbetrag selbst ändert sich nie, die Online-Zahlung schließt sie ein, und Sie können sie bei jeder Rechnung erlassen.

• Gutschriften

  Korrigieren Sie eine Rechnung mit einer Gutschrift: Rücksendung, Preisanpassung oder Rechnungsfehler. Sie verringert, was der Kunde schuldet. Was über den offenen Betrag der Rechnung hinausgeht, bleibt als Guthaben, das Sie auf eine andere offene Rechnung desselben Kunden anrechnen oder als erstattet erfassen können. Invosend bewegt kein Geld; Erstattungen zahlen Sie selbst aus.

• Bestehende Rechnungen übernehmen

  Importieren Sie Rechnungen, die Sie in einer Tabelle führen (Excel oder CSV). Sie sehen genau, was passiert, bevor etwas gespeichert wird, es werden keine E-Mails an Ihre Kunden gesendet, und ein Import lässt sich rückgängig machen.

• Eine Auswertung für Ihre Buchhaltung

  Exportieren Sie eine Excel-Mappe mit den Rechnungen und Gutschriften eines Zeitraums, der Steuer je Satz, den offenen Forderungen nach Verzug und nicht genutztem Kundenguthaben. Sie ist ein Überblick für Ihre eigenen Bücher, keine Steuererklärung.

• Steuernummern auf Ihren Dokumenten

  Hinterlegen Sie Ihre eigene Steuernummer und die Ihrer Kunden (in Indonesien NPWP). Sie wird unter der Adresse auf Rechnungen gedruckt und erscheint in der Buchhaltungsauswertung.

• Sehen Sie, was Ihr Kunde erhält

  Senden Sie eine Testrechnung samt PDF über Ihr eigenes E-Mail-Konto an Ihre eigene Adresse. Sie ist als Test gekennzeichnet, enthält keine Zahlungslinks und verbraucht keine Credits. Verfügbar in Tarifen, die von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse senden.

• Ein Link für jeden Kunden

  Geben Sie jedem Kunden einen Link, der alle seine Rechnungen von Ihnen auflistet, mit dem offenen Betrag und einer Schaltfläche zum Ansehen und Bezahlen jeder Rechnung. Ein Konto ist nicht nötig. Wer den Link hat, kann diese Rechnungsliste lesen, schicken Sie ihn also nur dem Kunden; Sie können ihn ersetzen, dann funktioniert der alte sofort nicht mehr, oder ihn abschalten.

• Angebote und Gutschriften in 12 Sprachen

  Die PDFs und E-Mails von Angeboten und Gutschriften sowie die Seite, die der Kunde für ein Angebot öffnet, gibt es in 12 Sprachen, Arabisch mit Layout von rechts nach links.

Das Senden eines Angebots oder einer Gutschrift verbraucht 1 Credit, wie bei einer Rechnung. Zahlungen erfassen, Import und Auswertungen verbrauchen keine.

• Rechnungsnummern werden nie wiederverwendet

  Auch wenn Sie eine versendete Rechnung löschen, bleibt ihre Nummer aus dem Verkehr, damit Ihre Unterlagen sauber bleiben.

• Erinnerungen, die klarer werden

  Automatische Erinnerungen gehen 3, 7 und 14 Tage nach Fälligkeit hinaus, jede etwas bestimmter als die vorherige.