Invosend vs facturas manuales en Word o Excel

Muchas pequeñas empresas empiezan con plantillas de Word o Excel copiadas cada mes. Puede funcionar, pero se vuelve frágil cuando crece el volumen.

FunciónManual (Word/Excel)Invosend
Numeración de facturasSe escribe y controla manualmente, con riesgo de duplicados o saltos.Se genera secuencialmente por workspace y se protege contra duplicados.
Cálculo de impuestosLas fórmulas manuales pueden romperse al añadir o eliminar filas.Se calcula de forma consistente desde las tasas de cada factura.
Estado de pagoSe controla con colores, notas u hojas separadas.Se registra por factura como pagada o pendiente.
Facturas recurrentesCopiar archivos antiguos y actualizar fechas y números uno por uno.Programar una vez y dejar que el sistema cree facturas recurrentes.

Las plantillas manuales siguen teniendo sentido para volúmenes muy bajos. Invosend aporta más cuando crece el volumen o el seguimiento empieza a consumir demasiada atención.

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