Faturassem complicação

• Orçamentos que viram faturas

  Envie um orçamento em PDF por e-mail. Seu cliente aceita ou recusa online digitando o nome, e você transforma um orçamento aceito em fatura com um clique. É uma confirmação simples, não uma assinatura eletrônica juridicamente vinculante.

• Sinais e parcelas

  Registre um sinal ou uma parcela em uma fatura. A fatura mostra um selo Partial e o saldo restante no PDF, no e-mail e na página pública, e vira paga quando os pagamentos somam o total. O pagamento online cobra o saldo restante, e você pode permitir que o cliente o pague em partes.

• Multa por atraso, se você cobrar

  Defina a multa uma vez nas configurações: um percentual ou um valor fixo, adicionado uma única vez quando a fatura passa dos dias de carência que você escolher. Ela aparece em uma linha própria na fatura, o valor da fatura nunca muda, o pagamento online a inclui e você pode dispensá-la em qualquer fatura.

• Notas de crédito

  Corrija uma fatura com uma nota de crédito: devolução, ajuste de preço ou erro de cobrança. Ela reduz o que o cliente deve. O que exceder o saldo da fatura fica como crédito, que você pode usar em outra fatura em aberto do mesmo cliente ou registrar como reembolsado. O Invosend não movimenta dinheiro; os reembolsos você mesmo paga.

• Traga suas faturas existentes

  Importe as faturas que você mantém em uma planilha (Excel ou CSV). Você vê exatamente o que vai acontecer antes de salvar qualquer coisa, nenhum e-mail é enviado aos seus clientes e a importação pode ser desfeita.

• Um relatório para quem cuida da sua contabilidade

  Exporte uma pasta de trabalho do Excel com as faturas e notas de crédito de um período, o imposto por alíquota, os recebíveis por tempo de atraso e o crédito de clientes não utilizado. É uma visão geral para a sua própria contabilidade, não uma declaração de impostos.

• Identificação fiscal nos seus documentos

  Adicione o seu número fiscal e o dos seus clientes (NPWP na Indonésia). Ele é impresso abaixo do endereço nas faturas e aparece no relatório contábil.

• Veja o que seu cliente recebe

  Envie uma fatura de teste, com o PDF, para o seu e-mail usando a sua própria conta de e-mail. Ela vem marcada como teste, sem links de pagamento e sem consumir créditos. Disponível nos planos que enviam do seu próprio e-mail.

• Um link para cada cliente

  Dê a cada cliente um link com todas as faturas dele, com o que ele deve e um botão para ver e pagar cada uma. Não é preciso conta. Quem tiver o link pode ler essa lista de faturas, então envie só ao cliente; você pode trocá-lo, e o antigo para de funcionar na hora, ou desativá-lo.

• Orçamentos e notas de crédito em 12 idiomas

  Os PDFs e e-mails de orçamentos e notas de crédito, e a página que o cliente abre para um orçamento, existem em 12 idiomas, com o árabe diagramado da direita para a esquerda.

Enviar um orçamento ou uma nota de crédito consome 1 crédito, como uma fatura. Registrar pagamentos, importar e relatórios não consomem créditos.

• Números de fatura nunca são reutilizados

  Mesmo que você exclua uma fatura enviada, o número dela fica fora de circulação, para que seus registros continuem organizados.

• Lembretes cada vez mais firmes

  Os lembretes automáticos são enviados 3, 7 e 14 dias após o vencimento, cada um mais firme que o anterior.