90 秒看懂
快速演示：直接在发票上点击编辑，发送后款项直接进入您自己的银行或网关，提醒功能替您催款。
英文配音，附字幕。只有点击播放后才会从 YouTube 加载视频。
覆盖整个开票周期的更多功能
发票之前有报价单，之后有定金和贷项通知单，还有给记账人员的报表。
可转为发票的报价单
以 PDF 形式通过邮件发送报价单。客户在线输入姓名即可接受或拒绝，您一键就能把已接受的报价单转为发票。这只是简单的确认，不是具有法律约束力的电子签名。
定金与分期付款
在发票上记录定金或某一期付款。发票会在 PDF、邮件和公开发票页面上显示“Partial”标记和剩余应付金额，付款累计达到总额后变为已付款。在线支付按剩余应付金额收款，您还可以允许客户分次支付。
逾期滞纳金（按需启用）
在设置中一次性设定滞纳金：按百分比或固定金额，在发票逾期超过您设定的宽限天数后只收取一次。它在发票上单独成一行，发票本身的金额不会改变，在线支付会包含这笔费用，您也可以在任何发票上免除它。
贷项通知单
用贷项通知单更正发票：退货、价格调整或开票错误。它会减少客户的应付款。超出该发票剩余应付款的部分会作为客户余额保留，可用于该客户的其他未付发票，或记为已退款。Invosend 不转移资金，退款由您自行支付。
导入您已有的发票
导入您保存在电子表格（Excel 或 CSV）中的发票。保存前您会清楚看到将发生什么，不会向客户发送任何邮件，导入也可以撤销。
给记账人员的报表
导出 Excel 工作簿，包含某一时期的发票和贷项通知单、按税率划分的税额、按逾期时长划分的应收款，以及客户未使用的余额。这是供您自己记账的概览，不是纳税申报。
文档上的税号
添加您自己和客户的税号（印尼为 NPWP）。税号会打印在发票地址下方，并出现在会计报表中。
预览客户收到的内容
通过您自己的邮箱账号，把带 PDF 的测试发票发到您自己的邮箱。它带有测试标记，不含支付链接，也不消耗额度。适用于使用自己邮箱发信的套餐。
每位客户一个链接
为每位客户提供一个链接，列出您开给他们的所有发票、所欠金额，以及查看和支付每张发票的按钮。客户无需账户。任何拿到链接的人都能看到这份发票列表，因此请只发给对应客户；您可以更换链接，旧链接会立即失效，也可以关闭它。
12 种语言的报价单和贷项通知单
报价单和贷项通知单的 PDF 与邮件，以及客户打开的报价页面，均提供 12 种语言，阿拉伯语从右向左排版。
发送报价单或贷项通知单消耗 1 个额度，与发票相同。记录付款、导入和报表不消耗额度。
Client paymentINV-000041
- Invoice total
- ¥9,548.00
- Invosend fee · 0%
- ¥0.00
- Bank or gateway fees
- Set by your provider
- Paid to
- Your own bank or gateway
客户直接付款到您自己的银行账户或支付网关。Invosend 不会抽取任何费用。支付网关自身的处理费用可能仍然适用。
为世界各地的付款方式而设计
不同国家的客户付款方式不同，使用的语言也不同。Invosend 为您处理这些。
客户的语言
付款页面使用客户的语言：摘要、付款按钮和银行信息支持 12 种语言，并根据其浏览器自动选择。
按您所在国家的方式付款
可连接 Midtrans、Xendit、Stripe、PayPal、Razorpay 或 Mollie，也支持银行转账和二维码。Invosend 会为您所在国家推荐合适的选项。在线结账在符合条件的套餐中提供。
用二维码验证发票
在发票上添加验证二维码。扫描后会打开原始发票，客户可以确认手中的副本是真实的。在符合条件的套餐中提供。
发票编号绝不重复使用
即使您删除了已发送的发票，其编号也不会再被使用，让您的记录始终清晰。
语气逐步加强的提醒
自动提醒会在到期后第 3、7、14 天发出，每一次都比上一次更坚定。
PayPal
Xendit
Midtrans- 银行转账
免费工具，让开票更快
无需注册即可使用。这些工具直接在浏览器运行，适合在进入完整 Invosend 工作区前快速生成发票、收据和基础计算。
增值税与预扣税计算器
从含税或不含税价格计算增值税和预扣税，适合开票前快速核对。
收据生成器
创建付款收据 PDF，并自动生成金额大写，便于作为客户付款凭证。
到期日计算器
计算 Net 7、Net 14、Net 30，或查看发票需要跟进前还剩多少天。
图片缩放与压缩工具
直接在浏览器中调整大小、裁剪、旋转并压缩徽标或附件，无需上传，适合文件因过大反复被拒绝的情况。
常见问题
在 Invosend 中，一张发票的生命周期是怎样的？
您从模板创建发票，以 PDF 形式通过电子邮件发送给客户，然后在工作区中跟踪其付款状态（已付款、待付款或已逾期）。对于老客户，您可以设置同一张发票在每个周期自动发出。
有哪些创建发票的方式？
您可以在网站上使用免费的发票生成器（无需账户），在您的 Invosend 工作区中创建发票，或通过开发者 API 或可嵌入的小组件，从您自己的系统生成 PDF。
试用 Invosend 需要账户吗？
不需要。免费工具（发票生成器、收据、税费和到期日计算器）直接在您的浏览器中运行，无需注册。当您想保存客户、跟踪付款并发送发票时，再创建免费账户即可。
Invosend 会对我客户的付款收取费用吗？
不会。连接您自己的银行账户或 Midtrans、Xendit、Stripe、PayPal 等支付网关。款项直接到您手中；Invosend 从不经手，也不抽成。您的银行或支付网关仍可能收取其自身的处理费用，这些费用归它们所有。
如何自定义我的发票模板？
从模板库中选择一个模板，并调整其强调色和文字颜色以匹配您的品牌。更高级的套餐还提供授权签名和自有发送域名等附加功能。
Invosend 会提醒我的客户付款吗？
会。您已发送的发票逾期后，Invosend 会在第 3、7、14 天通过邮件自动提醒客户，每次语气比上一次更坚决，每次发送时您也会收到通知。发票付款后提醒即停止，所有套餐均可使用，也不会消耗您的发票额度。提醒文案是固定的，无法编辑。
客户可以分期支付发票吗？
可以。客户通过银行转账支付定金或其中一期款项后，您在发票上记录这笔付款。发票会在 PDF、邮件和公开发票页面上显示“Partial”标记以及剩余应付金额，付款累计达到总额后自动变为已付款。如果您启用在线支付，结账会按剩余应付金额收款，您还可以允许客户分次支付。记录付款不会向客户发送邮件。
可以先发报价单再开发票吗？
可以。创建带明细项目的报价单，并以 PDF 形式通过邮件发给客户。客户可在报价页面输入姓名在线接受或拒绝；这只是简单的确认，不是具有法律约束力的电子签名。客户接受后，您一键即可把报价单转为发票。发送报价单消耗 1 个额度，所有套餐（包括免费版）均可使用。报价单文档支持 12 种语言。
今天就开始用 Invosend 开发票。
客户支付的款项，您 100% 全额收下。交易手续费 0%。