Invosend बनाम Word या Excel में मैनुअल इनवॉइस

कई छोटे व्यवसाय हर महीने कॉपी किए जाने वाले Word या Excel टेम्पलेट से शुरुआत करते हैं। यह काम कर सकता है, लेकिन इनवॉइस की मात्रा बढ़ने पर यह कमज़ोर हो जाता है। यहां Invosend की वास्तविक सुविधाओं पर आधारित एक व्यावहारिक तुलना दी गई है।

सुविधामैनुअल (Word/Excel)Invosend
इनवॉइस नंबरिंगमैन्युअल रूप से टाइप और ट्रैक किया जाता है, जिससे कई लोगों के शामिल होने पर डुप्लिकेट या छूटे हुए नंबर हो सकते हैं।हर वर्कस्पेस के लिए क्रमिक रूप से जेनरेट होता है और डुप्लिकेट से सुरक्षित रहता है।
टैक्स गणनापंक्तियां जोड़ने या हटाने पर मैनुअल स्प्रेडशीट फॉर्मूला टूट सकते हैं।हर इनवॉइस पर दर्ज दरों से लगातार गणना की जाती है।
भुगतान स्थितिरंगों, नोट्स, या अलग शीट्स के साथ मैन्युअल रूप से ट्रैक की जाती है।हर इनवॉइस के लिए भुगतान/अवैतनिक के रूप में ट्रैक होता है, अन्य डेटा से अलग।
आवर्ती इनवॉइसपुरानी फ़ाइलें कॉपी करें और तारीख़ें व नंबर एक-एक करके अपडेट करें।एक बार शेड्यूल करें और सिस्टम को अपने आप आवर्ती इनवॉइस बनाने दें।
इनवॉइस भेजनाPDF एक्सपोर्ट करें और मैन्युअल रूप से ईमेल या चैट में अटैच करें।सिस्टम से सीधे क्लाइंट ईमेल पर इनवॉइस भेजें।
टीम वर्कफ़्लोशेयर की गई फ़ाइलों से यह नियंत्रित करना मुश्किल हो जाता है कि कौन क्या कर सकता है।वर्कस्पेस भूमिकाएं मालिक, वित्त, इनवॉइस निर्माता, और दर्शक की पहुंच को अलग करती हैं।
लागतअगर आप पहले से Word या Excel इस्तेमाल कर रहे हैं तो मुफ़्त है।छोटे उपयोग के लिए मुफ़्त, अधिक पूर्ण वर्कफ़्लो चाहिए होने पर पेड टियर उपलब्ध।

जब आप महीने में केवल एक-दो इनवॉइस जारी करते हैं और भुगतान ट्रैकिंग या आवर्ती इनवॉइस की ज़रूरत नहीं होती, तो मैनुअल टेम्पलेट अब भी उपयोगी हैं। जैसे-जैसे मात्रा बढ़ती है, क्लाइंट संख्या बढ़ती है, या फ़ॉलो-अप में बहुत ध्यान लगने लगता है, Invosend अधिक उपयोगी हो जाता है।

बिना खाते के आज़माएं

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