Fatturesenza pensieri

• Preventivi che diventano fatture

  Invia un preventivo in PDF per e-mail. Il cliente lo accetta o lo rifiuta online digitando il proprio nome, e tu trasformi un preventivo accettato in fattura con un clic. È una semplice conferma, non una firma elettronica legalmente vincolante.

• Acconti e pagamenti rateali

  Registra un acconto o una rata su una fattura. La fattura mostra un badge Partial e il saldo ancora dovuto nel PDF, nell'e-mail e nella pagina pubblica, e risulta pagata quando i pagamenti raggiungono il totale. Il pagamento online addebita il saldo ancora dovuto e puoi consentire al cliente di pagarlo a rate.

• Penali di mora, se le applichi

  Imposta la penale una sola volta nelle impostazioni: una percentuale o un importo fisso, aggiunto una sola volta quando una fattura è in ritardo oltre i giorni di tolleranza che scegli. Compare su una riga a sé nella fattura, l'importo della fattura non cambia mai, il pagamento online la include e puoi condonarla su qualsiasi fattura.

• Note di credito

  Correggi una fattura con una nota di credito: un reso, una rettifica di prezzo o un errore di fatturazione. Riduce ciò che il cliente deve. L'eccedenza rispetto al saldo della fattura resta come credito, che puoi usare su un'altra fattura non pagata dello stesso cliente o registrare come rimborsato. Invosend non muove denaro: i rimborsi li effettui tu.

• Porta le tue fatture esistenti

  Importa le fatture che tieni in un foglio di calcolo (Excel o CSV). Vedi esattamente cosa succederà prima di salvare qualsiasi cosa, nessuna e-mail viene inviata ai tuoi clienti e puoi annullare un'importazione.

• Un report per il tuo contabile

  Esporta una cartella Excel con le fatture e le note di credito di un periodo, l'imposta per aliquota, i crediti verso clienti per giorni di ritardo e il credito dei clienti non utilizzato. È una panoramica per la tua contabilità, non una dichiarazione fiscale.

• Codici fiscali sui tuoi documenti

  Aggiungi il tuo codice fiscale e quello dei clienti (NPWP in Indonesia). Viene stampato sotto l'indirizzo sulle fatture e compare nel report contabile.

• Guarda cosa riceve il tuo cliente

  Invia una fattura di prova, con il PDF, al tuo indirizzo tramite il tuo account di posta. È contrassegnata come prova, senza link di pagamento e senza consumare crediti. Disponibile nei piani che inviano dalla tua e-mail.

• Un link per ogni cliente

  Dai a ogni cliente un link con tutte le sue fatture, con quanto deve e un pulsante per vedere e pagare ciascuna. Non serve un account. Chiunque abbia il link può leggere quell'elenco di fatture, quindi invialo solo al cliente; puoi sostituirlo, e quello vecchio smette subito di funzionare, oppure disattivarlo.

• Preventivi e note di credito in 12 lingue

  I PDF e le e-mail di preventivi e note di credito, e la pagina che il cliente apre per un preventivo, sono disponibili in 12 lingue, con l'arabo impaginato da destra a sinistra.

Inviare un preventivo o una nota di credito consuma 1 credito, come una fattura. Registrare pagamenti, importare e i report non ne consumano.

• I numeri di fattura non vengono mai riutilizzati

  Anche se elimini una fattura inviata, il suo numero resta fuori circolazione, così i tuoi registri restano puliti.

• Solleciti sempre più decisi

  I solleciti automatici partono 3, 7 e 14 giorni dopo la scadenza, ciascuno più deciso del precedente.