Invosend vs fatture manuali in Word o Excel

Molte piccole imprese iniziano con modelli Word o Excel copiati ogni mese. Può funzionare, ma diventa fragile man mano che il volume di fatture cresce. Ecco un confronto pratico basato sulle funzionalità reali di Invosend.

Funzionalità	Manuale (Word/Excel)	Invosend
Numerazione fatture	Digitata e tracciata manualmente, il che può portare a duplicati o numeri saltati quando sono coinvolte più persone.	Generata in sequenza per spazio di lavoro e protetta dai duplicati.
Calcolo delle tasse	Le formule manuali dei fogli di calcolo possono rompersi quando si aggiungono o rimuovono righe.	Calcolato in modo coerente dalle aliquote inserite su ogni fattura.
Stato di pagamento	Tracciato manualmente con colori, note o fogli separati.	Tracciato per fattura come pagata o non pagata, separato dagli altri dati.
Fatture ricorrenti	Copiare vecchi file e aggiornare date e numeri uno per uno.	Pianifica una volta e lascia che il sistema crei automaticamente le fatture ricorrenti.
Invio delle fatture	Esportare i PDF e allegarli manualmente a email o chat.	Invia le fatture direttamente all'email del cliente dal sistema.
Flusso di lavoro del team	I file condivisi rendono difficile controllare chi può fare cosa.	I ruoli dello spazio di lavoro separano l'accesso di proprietario, finanza, creatore di fatture e visualizzatore.
Costo	Gratuito se usi già Word o Excel.	Gratuito per volumi ridotti, con livelli a pagamento quando servono flussi di lavoro più completi.

I modelli manuali hanno ancora senso quando emetti solo una o due fatture al mese e non hai bisogno di monitoraggio dei pagamenti o fatture ricorrenti. Invosend diventa più utile quando il volume cresce, il numero di clienti aumenta o il follow-up richiede troppa attenzione.

Provalo senza account

Scopri tu stesso la differenza. Crea una fattura PDF gratuita senza registrarti.

Prova il Generatore di Fatture Gratuito