Directe PDF-factuurgenerator
Maak in seconden een professionele PDF-factuur: vul het formulier in, bereken subtotaal en belasting automatisch en download.
0% kosten op klantbetalingen
Facturerenzonder gedoe
Invosend helpt zzp'ers, bureaus en dienstverlenende bedrijven om professionele pdf-facturen te maken, naar klanten te sturen, terugkerende facturatie in te plannen en de betaalstatus te volgen vanuit één werkruimte.
Klanten betalen rechtstreeks naar je eigen bankrekening of gateway. Invosend houdt nooit iets in. De verwerkingskosten van de gateway kunnen van toepassing zijn.
Bekijk het in 90 seconden
Een korte rondleiding: klik direct op de factuur, verstuur hem, ontvang het geld rechtstreeks op je eigen bank of gateway en laat herinneringen het nabellen doen.
Ingesproken in het Engels, met ondertiteling. De video wordt pas van YouTube geladen als je op afspelen drukt.
Alles van de eerste factuur tot de betaling
Maak en verstuur facturen, volg de betaalstatus, herinner late betalers en ontvang het geld op je eigen bankrekening of gateway, alles vanuit één werkruimte.
- 01
Maak een factuur
Vul de klant en de regels in en krijg een pdf die klaar is om te versturen. De gratis generator vereist geen account.
Meer informatie - 02
Betaalherinneringen
Verlopen facturen krijgen automatische herinneringen, zodat je klanten niet zelf hoeft na te bellen.
Meer informatie - 03
Rechtstreeks aan jou betaald
Gebruik je eigen bank of gateway. Invosend rekent 0% over klantbetalingen.
Meer informatie
01
Bewerk direct op de factuur
Geen lange formulieren. Klik op een willekeurig veld op de factuur, van klant en datums tot regels, en bewerk het precies waar het staat. Wat je ziet, is precies wat je klant ontvangt.
02
Klanten beheren
Bewaar gegevens, facturen en betaalgeschiedenis van elke klant op één plek. Zie in één oogopslag wie heeft betaald, wie nog openstaat en wie te laat is, zodat opvolgen niet afhangt van chatgeschiedenis of spreadsheets.
03
Sjablonen in de kleuren van je merk
Kies een sjabloon uit de bibliotheek en pas de kleuren aan op jouw merk of dat van je klant: accent- en tekstkleuren veranderen in een paar klikken, zonder ontwerptools. Voeg je logo en een betaal-QR-code toe, en in hogere abonnementen een handtekening of stempel.
04
Facturen versturen
Verstuur professionele pdf-facturen per e-mail rechtstreeks vanuit je werkruimte, plan terugkerende facturen in voor vaste klanten en volg onbetaalde facturen op zonder de pagina te verlaten.
Gemaakt voor zzp'ers, opdrachtnemers en bureaus
Maak de factuur, verstuur hem en zie wanneer hij is betaald. Dezelfde werkwijze past bij solowerk en teams.
- 01
Freelancer
Verstuur professionele pdf-facturen zonder spreadsheets of ontwerptools en houd bij wie heeft betaald.
Meer informatie - 02
Zelfstandig opdrachtnemer
Stuur voor elke opdracht een duidelijke factuur, houd de geschiedenis van elke klant bij elkaar en zie in één oogopslag wie heeft betaald.
Meer informatie - 03
Bureau
Beheer veel klanten, deel de werkruimte met je team en automatiseer terugkerende retainers.
Meer informatie
Meer voor de hele facturatiecyclus
Offertes vóór de factuur, aanbetalingen en creditnota's erna, en rapporten voor wie uw boekhouding doet.
Offertes die facturen worden
Stuur een offerte als pdf per e-mail. Uw klant accepteert of weigert online door zijn naam te typen, en u maakt van een geaccepteerde offerte met één klik een factuur. Dat is een eenvoudige bevestiging, geen juridisch bindende elektronische handtekening.
Aanbetalingen en termijnen
Registreer een aanbetaling of een termijn op een factuur. De factuur toont een Partial-label en het openstaande saldo op de pdf, in de e-mail en op de openbare factuurpagina, en wordt betaald zodra de betalingen het totaal bereiken. Online betalen rekent het resterende saldo af, en u kunt uw klant toestaan dat in delen te betalen.
Aanmaningskosten, als u ze rekent
Stel de kosten één keer in bij de instellingen: een percentage of een vast bedrag, eenmalig toegevoegd wanneer een factuur langer achterstallig is dan de respijtdagen die u kiest. Ze staan op een eigen regel van de factuur, het factuurbedrag zelf verandert nooit, online betalen rekent ze mee en u kunt ze op elke factuur kwijtschelden.
Creditnota's
Corrigeer een factuur met een creditnota: een retour, een prijsaanpassing of een factureringsfout. Ze verlaagt wat de klant verschuldigd is. Wat meer is dan het openstaande bedrag blijft als tegoed staan dat u op een andere onbetaalde factuur van dezelfde klant kunt gebruiken of als terugbetaald kunt registreren. Invosend verplaatst geen geld; terugbetalingen doet u zelf.
Neem uw bestaande facturen mee
Importeer facturen die u in een spreadsheet bijhoudt (Excel of CSV). U ziet precies wat er gaat gebeuren voordat iets wordt opgeslagen, er gaat geen e-mail naar uw klanten en een import is ongedaan te maken.
Een rapport voor uw boekhouder
Exporteer een Excel-werkmap met de facturen en creditnota's van een periode, de belasting per tarief, vorderingen naar mate van achterstand en ongebruikt klanttegoed. Het is een overzicht voor uw eigen boeken, geen belastingaangifte.
Fiscale nummers op uw documenten
Voeg uw eigen fiscaal nummer en dat van uw klanten toe (NPWP in Indonesië). Het wordt onder het adres op facturen gedrukt en staat in het boekhoudrapport.
Zie wat uw klant ontvangt
Stuur een testfactuur, met pdf, naar uw eigen adres via uw eigen e-mailaccount. Ze is als test gemarkeerd, bevat geen betaallinks en gebruikt geen credits. Beschikbaar in abonnementen die vanaf uw eigen e-mail verzenden.
Eén link voor elke klant
Geef elke klant één link met al zijn facturen van u, met wat hij nog schuldig is en een knop om elke factuur te bekijken en te betalen. Een account is niet nodig. Iedereen met de link kan die factuurlijst lezen, dus stuur hem alleen naar de klant zelf; u kunt hem vervangen, waarna de oude meteen stopt, of uitzetten.
Offertes en creditnota's in 12 talen
De pdf's en e-mails van offertes en creditnota's, en de pagina die de klant voor een offerte opent, zijn er in 12 talen, waarbij Arabisch van rechts naar links is opgemaakt.
Een offerte of creditnota versturen kost 1 credit, net als een factuur. Betalingen registreren, importeren en rapporten kosten geen credits.
Automatiseer het routinewerk
Stel terugkerende facturatie eenmalig in, deel de werkruimte met je team of koppel facturatie aan je eigen systemen. Deze functies zijn beschikbaar in betaalde abonnementen.
0% kosten op klantbetalingen
“Je geld gaat rechtstreeks naar je eigen bankrekening of gateway. Invosend raakt het nooit aan en houdt nooit iets in.”
Bekijk betalingenClient paymentINV-000041
- Invoice total
- € 1.254,00
- Invosend fee · 0%
- € 0,00
- Bank or gateway fees
- Set by your provider
- Paid to
- Your own bank or gateway
Klanten betalen rechtstreeks naar je eigen bankrekening of gateway. Invosend houdt nooit iets in. De verwerkingskosten van de gateway kunnen van toepassing zijn.
Gemaakt voor hoe de wereld betaalt
Klanten in verschillende landen betalen op verschillende manieren en lezen verschillende talen. Invosend regelt dat voor je.
De taal van je klant
De betaalpagina spreekt de taal van je klant: overzicht, betaalknoppen en bankgegevens in 12 talen, gekozen op basis van zijn browser.
Betaal zoals men dat in jouw land doet
Koppel Midtrans, Xendit, Stripe, PayPal, Razorpay of Mollie, plus bankoverschrijving en QR. Invosend stelt de juiste voor voor jouw land. Online afrekenen is beschikbaar in de betreffende abonnementen.
Controleer een factuur met een QR
Voeg een verificatie-QR toe aan je facturen. Scannen opent de originele factuur, zodat je klant kan nagaan of zijn kopie echt is. Beschikbaar in de daarvoor geschikte abonnementen.
Factuurnummers worden nooit hergebruikt
Ook als je een verzonden factuur verwijdert, blijft het nummer buiten omloop, zodat je administratie netjes blijft.
Herinneringen die stelliger worden
Automatische herinneringen gaan 3, 7 en 14 dagen na de vervaldatum de deur uit, elk stelliger dan de vorige.
Integraties
Koppel je eigen bankrekening of betaalgateway en verbind Invosend met je eigen tools via de API of widget.
Bekijk betalingen
PayPal
Xendit
Midtrans- Bankoverschrijving
Gratis tools om sneller te werken
Probeer ze zonder aan te melden. Deze tools werken direct in de browser en zijn handig voor snelle facturen, kwitanties en eenvoudige berekeningen voordat u overstapt naar de volledige Invosend-werkruimte.
Btw- en inhoudingscalculator
Bereken btw en bronbelasting vanuit prijzen exclusief of inclusief belasting, handig voor een snelle controle vóór facturering.
Kwitantiegenerator
Maak een PDF-betalingskwitantie met automatisch bedrag in woorden als betalingsbewijs voor klanten.
Vervaldatumcalculator
Bereken Netto 7, Netto 14, Netto 30, of controleer hoeveel dagen er nog resten voordat een factuur opvolging nodig heeft.
Afbeelding verkleinen & comprimeren
Verklein, snijd bij, draai en comprimeer een logo of bijlage direct in uw browser, zonder upload — handig wanneer een bestand steeds wordt geweigerd omdat het te groot is.
Veelgestelde vragen
Wat is de levenscyclus van een factuur in Invosend?
Je maakt een factuur op basis van een sjabloon, stuurt hem als pdf per e-mail naar je klant en volgt de betaalstatus (betaald, in behandeling of verlopen) vanuit je werkruimte. Voor vaste klanten kun je dezelfde factuur laten plannen, zodat hij elke periode automatisch wordt verstuurd.
Op welke manieren kan ik een factuur maken?
Gebruik de gratis factuurgenerator op de website zonder account, maak facturen in je Invosend-werkruimte, of genereer pdf's vanuit je eigen systemen met de developer-API of de insluitbare widget.
Heb ik een account nodig om Invosend te proberen?
Nee. De gratis tools (factuurgenerator, kwitanties, belasting- en vervaldatumcalculators) werken in je browser zonder aanmelding. Maak een gratis account aan als je klanten wilt opslaan, betalingen wilt volgen en facturen wilt versturen.
Rekent Invosend kosten over de betalingen van mijn klanten?
Nee. Koppel je eigen bankrekening of een betaalgateway zoals Midtrans, Xendit, Stripe of PayPal. Het geld gaat rechtstreeks naar jou; Invosend raakt het nooit aan en houdt nooit iets in. Je bank of gateway kan nog steeds eigen verwerkingskosten rekenen, die aan hen toekomen.
Hoe pas ik mijn factuursjabloon aan?
Kies een sjabloon uit de bibliotheek en pas de accent- en tekstkleuren aan op je merk. Hogere abonnementen ontgrendelen extra's zoals een geautoriseerde handtekening en een eigen verzenddomein.
Herinnert Invosend mijn klanten aan betalen?
Ja. Wanneer een factuur die je hebt verstuurd haar vervaldatum voorbij is, stuurt Invosend je klant na 3, 7 en 14 dagen automatische herinneringen per e-mail, elk iets stelliger dan de vorige, en je krijgt telkens een melding. De herinneringen stoppen zodra de factuur is betaald, werken in elk abonnement en gebruiken je factuurtegoed niet. De tekst van de herinneringen ligt vast en kan niet worden aangepast.
Kunnen mijn klanten een factuur in termijnen betalen?
Ja. Betaalt een klant een aanbetaling of één termijn per bankoverschrijving, dan registreert u dat op de factuur. De factuur toont dan een Partial-label en het nog openstaande saldo op de pdf, in de e-mail en op de openbare factuurpagina, en wordt betaald zodra de betalingen samen het totaal bereiken. Als u online betalingen aanbiedt, wordt het resterende saldo afgerekend en kunt u uw klant toestaan dat in delen te betalen. Een betaling registreren stuurt geen e-mail naar uw klant.
Kan ik een offerte sturen vóór de factuur?
Ja. Maak een offerte met regels en stuur die als pdf per e-mail naar uw klant. De klant kan online accepteren of afwijzen door zijn naam in te typen op de offertepagina; dat is een eenvoudige bevestiging, geen juridisch bindende elektronische handtekening. Na acceptatie maakt u met één klik een factuur van de offerte. Een offerte versturen kost 1 credit en kan in elk abonnement, ook Gratis. Offertedocumenten zijn beschikbaar in 12 talen.
Begin vandaag met factureren via Invosend.
Houd 100% van wat je klanten betalen. 0% transactiekosten.