Invosend vs. handmatige facturen in Word of Excel

Veel kleine bedrijven beginnen met Word- of Excel-sjablonen die elke maand worden gekopieerd. Dat kan werken, maar wordt kwetsbaar naarmate het factuurvolume groeit. Hier is een praktische vergelijking op basis van de daadwerkelijke functies van Invosend.

Functie	Handmatig (Word/Excel)	Invosend
Factuurnummering	Handmatig ingevoerd en bijgehouden, wat kan leiden tot duplicaten of overgeslagen nummers wanneer meerdere mensen betrokken zijn.	Automatisch en opeenvolgend gegenereerd per werkruimte en beschermd tegen duplicaten.
Belastingberekening	Handmatige spreadsheetformules kunnen breken wanneer rijen worden toegevoegd of verwijderd.	Consistent berekend op basis van de op elke factuur ingevoerde tarieven.
Betaalstatus	Handmatig bijgehouden met kleuren, notities of aparte spreadsheets.	Per factuur bijgehouden als betaald of onbetaald, gescheiden van andere gegevens.
Terugkerende facturen	Oude bestanden kopiëren en datums en nummers één voor één bijwerken.	Eenmaal inplannen en het systeem automatisch terugkerende facturen laten aanmaken.
Facturen versturen	PDF's exporteren en handmatig aan e-mail of chat toevoegen.	Facturen rechtstreeks vanuit het systeem naar de e-mail van de klant sturen.
Teamworkflow	Gedeelde bestanden maken het moeilijk om te bepalen wie wat kan doen.	Werkruimterollen scheiden toegang voor eigenaar, financiën, factuurmaker en kijker.
Kosten	Gratis als u al Word of Excel gebruikt.	Gratis voor klein volume, met betaalde niveaus wanneer u meer volledige workflows nodig heeft.

Handmatige sjablonen zijn nog steeds zinvol als u slechts één of twee facturen per maand verstuurt en geen betalingsopvolging of terugkerende facturen nodig heeft. Invosend wordt nuttiger naarmate het volume groeit, het aantal klanten toeneemt, of opvolging te veel aandacht vraagt.

Probeer het zonder account

Zie het verschil zelf. Maak één gratis PDF-factuur aan zonder u aan te melden.

Probeer de Gratis Factuurgenerator