Invosend

Hoe factuurbetalingen werken

Ontvang betalingen via bankoverschrijving, of koppel uw eigen Stripe-, PayPal-, Razorpay-, Mollie-, Midtrans- of Xendit-account. Het geld gaat rechtstreeks naar u — Invosend rekent 0% kosten en raakt uw geld nooit aan.

Invosend-kosten op geld dat je ontvangt
0%Invosend-kosten op geld dat je ontvangt
betaalgateways die je kunt koppelen
6betaalgateways die je kunt koppelen
Bankoverschrijving werkt in alle abonnementen, ook het gratis abonnement
Elk abonnementBankoverschrijving werkt in alle abonnementen, ook het gratis abonnement

1. Betaald worden via bankoverschrijving#

De eenvoudigste optie, beschikbaar in elk plan, inclusief Gratis. U bevestigt elke betaling zelf.

  1. Voeg uw bankgegevens toe

    Ga naar Payment setup en voeg uw banknaam, rekeninghouder, rekeningnummer en optioneel een QR-code-afbeelding voor lokale mobiel-bankieren-apps toe.

  2. Toon het op de factuur

    Selecteer dat betaalaccount wanneer u een factuur aanmaakt of bewerkt. De bankgegevens en QR-code verschijnen direct op de PDF en de openbare factuurpagina.

  3. Bevestig de betaling zelf

    Uw klant maakt handmatig over en kan een betalingsbewijs uploaden of de factuur aan hun kant als betaald markeren. U controleert dit in uw dashboard en bevestigt.

2. Automatisch betaald worden via een betaalgateway#

Koppel eenmaal uw eigen handelaarsaccount, en laat klanten vervolgens met één klik online betalen. Invosend geeft de checkoutlink door en leest de betaalstatus terug — uw geld gaat nooit via Invosend.

  1. Koppel uw eigen account

    Ga naar Payment setup > Online payment gateways, kies een gateway, en voer uw eigen handelaars-API-sleutels in. Dit is uw eigen account bij die provider, geen gedeeld Invosend-account.

  2. Schakel het in voor een factuur

    Open een factuur en schakel de betaalgateway in die u wilt aanbieden. U kunt meer dan één gateway op dezelfde factuur aanbieden.

  3. Klant betaalt met één klik

    Uw klant opent de factuurlink en klikt op Nu betalen. Ze voltooien de betaling op de eigen beveiligde afrekenpagina van de gateway — geen Invosend-account nodig aan hun kant.

  4. Factuur werkt zichzelf bij

    Zodra de gateway de betaling bevestigt, markeert Invosend de factuur automatisch als Betaald, genereert de PDF opnieuw met een betaald-watermerk, en informeert u — geen handmatige opvolging nodig.

3. Ondersteunde betaalmethoden#

Bied er zoveel als u wilt aan op dezelfde factuur.

  • Bank Transfer

    Uw eigen bankrekeninggegevens en een optionele QR-code voor lokale mobiel-bankieren-apps. De klant maakt handmatig over; u bevestigt. Werkt in elk plan, inclusief Gratis.

  • Stripe

    Internationale kaartbetalingen in de eigen valuta van de factuur. Het beste voor klanten die met een credit- of debitcard vanuit de hele wereld betalen.

  • PayPal

    Klanten betalen met hun PayPal-saldo, bankrekening, of kaart. Populair bij internationale freelance- en bureauklanten.

  • Razorpay

    Indiase UPI-, netbankieren- en kaartbetalingen via een Razorpay Payment Link, in de eigen valuta van de factuur (standaard INR).

  • Mollie

    Europese betaalmethoden — kaarten, iDEAL, Bancontact en meer — populair bij klanten in Nederland en de rest van Europa.

  • Midtrans

    Indonesische Virtual Account (BCA, BNI, BRI, Permata en meer), QRIS, en kaartbetalingen, in Indonesische Roepia.

  • Xendit

    Indonesische Virtual Account, QRIS, en kaartbetalingen, in Indonesische Roepia — een alternatief voor Midtrans. De factuurvaluta kan ook PHP, THB, VND of MYR zijn als uw Xendit-account in de Filipijnen, Thailand, Vietnam of Maleisië staat.

Welke gateway past bij jouw land?

Nieuwe werkruimtes starten met deze gateways ingeschakeld voor hun land. Je kunt alle andere inschakelen in de instellingen van de werkruimte. Of een aanbieder je accepteert, hangt af van de eigen landondersteuning van die aanbieder.

LandStandaard ingeschakelde gateways
België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden en ZwitserlandMollieStripePayPal
FilipijnenXenditStripePayPal
IndiaRazorpayStripePayPal
IndonesiëMidtransXenditPayPal
Alle andere landenStripePayPal

4. Stap voor stap: elke gateway koppelen#

Exacte menunamen kunnen enigszins verschuiven naarmate elke provider zijn eigen dashboard bijwerkt, maar hier bevinden zich vandaag alle inloggegevens.

Laatst gecontroleerd: 13 oktober 2026

Stripe
  1. Log in op uw Stripe Dashboard op dashboard.stripe.com.
  2. Ga naar Developers > API keys en kopieer uw Secret Key (begint met sk_test_ voor testen, sk_live_ voor echte betalingen).
  3. Open in Invosend Payment setup > Online payment gateways > Stripe en plak deze in het veld Secret Key.
  4. Open in Stripe terug in de Workbench Webhooks (dashboard.stripe.com/webhooks) en klik op Create an event destination. Kies Your account en de payloadstijl Snapshot, selecteer het event checkout.session.completed, checkout.session.async_payment_succeeded, kies Webhook endpoint als bestemmingstype en plak https://app.invosend.com/api/webhooks/stripe-invoice-payment als endpoint-URL.
  5. Open na het aanmaken van de bestemming de bijbehorende pagina en klik op Reveal secret om het Signing secret te zien (begint met whsec_). Kopieer het naar het veld Webhook Signing Secret in Invosend. Test- en livemodus hebben elk een eigen bestemming en secret nodig.
  6. Klik op Test Connection en vervolgens op Save. Invosend detecteert automatisch sandbox versus live op basis van uw sleutel.
PayPal
  1. Log in op het PayPal Developer Dashboard op developer.paypal.com en open Apps & Credentials.
  2. Zet de Sandbox/Live-schakelaar bovenaan op wat u wilt koppelen, en selecteer of maak een app aan.
  3. Kopieer de Client ID en Client Secret van die app.
  4. Open in Invosend Payment setup > Online payment gateways > PayPal, stel de bijpassende Sandbox/Live-schakelaar in, en plak dan Client ID en Client Secret.
  5. Zoek op die app-pagina in PayPal het gedeelte Webhooks en voeg een webhook toe met de URL https://app.invosend.com/api/webhooks/paypal-invoice-payment, geabonneerd op het event PAYMENT.CAPTURE.COMPLETED. Sandbox- en Live-apps hebben elk een eigen webhook nodig.
  6. Kopieer de Webhook ID die PayPal aan die webhook toewijst naar het veld Webhook ID in Invosend. Gebruik hier niet de Client ID.
  7. Klik op Test Connection en vervolgens op Save.
Razorpay
  1. Log in op je Razorpay Dashboard, kies de Test- of Live-modus en open Account & Settings > API Keys.
  2. Klik op Generate Key en kopieer meteen de Key ID en de Key Secret, want Razorpay toont de Key Secret maar één keer. Key ID's beginnen met rzp_test_ voor testen en rzp_live_ voor echte betalingen.
  3. Open in Invosend Payment setup > Online payment gateways > Razorpay en plak ze in de velden Key ID en Key Secret.
  4. Ga terug naar Razorpay, open Account & Settings > Webhooks > Add New Webhook. Plak https://app.invosend.com/api/webhooks/razorpay-invoice-payment als URL en selecteer het payment_link.paid event.
  5. Stel in hetzelfde formulier een Secret in voor die webhook (gebruik een nieuwe willekeurige waarde, niet je API Key Secret) en voer dezelfde waarde in bij het veld Webhook Secret in Invosend.
  6. Klik op Test Connection en vervolgens op Save.
Mollie
  1. Log in op uw Mollie Dashboard en open Developers > API keys.
  2. Kopieer uw API Key (begint met test_ voor testen, live_ voor echte betalingen).
  3. Open in Invosend Payment setup > Online payment gateways > Mollie en plak deze in het veld API Key.
  4. Klik op Test Connection en vervolgens op Save. Er is geen webhookconfiguratie nodig — Invosend vertelt Mollie automatisch waar elke betalingsmelding naartoe moet.
Midtrans
  1. Log in op uw Midtrans Dashboard (MAP) op dashboard.midtrans.com.
  2. Gebruik het keuzemenu Environment linksboven (Sandbox om te testen, Production voor echte betalingen), open daarna Settings > Access Keys en kopieer je Server Key en Client Key (sandboxsleutels beginnen met SB-Mid-).
  3. Open in Invosend Payment setup > Online payment gateways > Midtrans, stel de bijpassende Sandbox/Live-schakelaar in, en plak dan Server Key en Client Key.
  4. Klik op Test Connection en vervolgens op Save. Er is geen webhookconfiguratie nodig — Invosend stelt de betalingsmeldings-URL automatisch in voor elke afrekening.
Xendit
  1. Log in op uw Xendit Dashboard en open Instellingen > Developers > API Keys.
  2. Kopieer uw Secret Key (begint met xnd_development_ voor testen, xnd_production_ voor echte betalingen).
  3. Open in Invosend Payment setup > Online payment gateways > Xendit en plak deze in het veld Secret Key.
  4. Open in Xendit Settings > Developers > Webhooks en stel de webhook-URL voor betaalde facturen (invoice-paid) in op https://app.invosend.com/api/webhooks/xendit-invoice-payment, en sla op. Klik op dezelfde pagina op View Webhook Verification Token (Xendit vraagt om je wachtwoord) en kopieer het naar het veld Webhook Verification Token in Invosend. Test- en livemodus hebben verschillende tokens.
  5. Klik op Test Connection en vervolgens op Save.

5. Kosten en waar het geld naartoe gaat#

Invosend rekent 0% kosten over geld dat u ontvangt — het koppelen van uw eigen gateway of bankrekening kost niets extra bovenop uw Invosend-plan.
  • Geld gaat rechtstreeks van uw klant naar uw eigen bank- of gatewayaccount. Invosend houdt, raakt of leidt uw geld op geen enkel moment.
  • Elke gateway heeft zijn eigen kosten en uitbetalingsschema, vastgesteld door die provider (Stripe, PayPal, Razorpay, Mollie, Midtrans, of Xendit) — controleer hun prijspagina's voor exacte tarieven in uw land.
  • Online betaalgateways zijn beschikbaar in betaalde plannen. Bankoverschrijving, met een optionele QR-code, werkt in elk plan, inclusief Gratis.

6. Liever integreren via API?#

Bouwt u uw eigen factuurworkflow bovenop Invosend? De Factuurgeneratie-API accepteert een payment_gateway- en payment_account-veld op elke gegenereerde factuur, zodat facturen die vanaf uw eigen server worden aangemaakt dezelfde betaalopties kunnen hebben als facturen die in het dashboard worden aangemaakt.

Lees de API-documentatie

Veelgestelde vragen#

Raakt of houdt Invosend ooit het geld van mijn klanten aan?

Nee. Elke betaalgatewaykoppeling is uw eigen handelaarsaccount — Stripe, PayPal, Razorpay, Mollie, Midtrans, en Xendit betalen allemaal rechtstreeks aan u uit. Invosend geeft alleen de checkoutlink door en leest de betaalstatus terug.

Welke betaalgateway moet ik gebruiken?

Gebruik Stripe, PayPal, Razorpay, of Mollie als de meeste van uw klanten buiten Indonesië zijn, aangezien deze in de eigen valuta van de factuur rekenen. Gebruik Midtrans of Xendit als u voornamelijk Indonesische klanten factureert, aangezien deze lokale Virtual Account- en QRIS-betalingen in Roepia ondersteunen.

Kan ik nog steeds bankoverschrijving gebruiken zonder een betaalgateway te koppelen?

Ja. Bankoverschrijving met een optionele QR-code is beschikbaar in elk plan en heeft geen accounts van derden nodig — voeg gewoon uw bankgegevens toe in Payment setup.

Wat gebeurt er nadat mijn klant online heeft betaald?

De gateway bevestigt de betaling automatisch aan Invosend. De factuurstatus verandert naar Betaald, de PDF wordt opnieuw gegenereerd met een betaald-watermerk, en u ontvangt een melding — geen handmatige stap aan uw kant nodig.