Invoicedengan mudah

• Penawaran yang menjadi invoice

  Kirim penawaran sebagai PDF lewat email. Klien menyetujui atau menolaknya secara online dengan mengetik namanya, dan penawaran yang disetujui Anda jadikan invoice dengan satu klik. Ini konfirmasi sederhana, bukan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum.

• Uang muka dan cicilan

  Catat uang muka atau cicilan pada invoice. Invoice menampilkan label Partial dan sisa tagihan di PDF, email, dan halaman invoice publik, lalu berubah lunas saat pembayarannya mencapai total. Pembayaran online menagih sisa yang masih terutang, dan Anda bisa mengizinkan klien membayarnya sebagian-sebagian.

• Denda keterlambatan, jika Anda menerapkannya

  Atur denda keterlambatan satu kali di pengaturan: persentase atau jumlah tetap, ditambahkan satu kali ketika invoice terlambat lebih dari hari tenggang yang Anda pilih. Denda tampil sebagai baris tersendiri di invoice, jumlah invoice itu sendiri tidak pernah diubah, pembayaran online sudah memasukkannya, dan Anda bisa membebaskannya di invoice mana pun.

• Nota kredit

  Koreksi invoice dengan nota kredit: barang dikembalikan, penyesuaian harga, atau kesalahan penagihan. Nota kredit mengurangi yang harus dibayar klien. Kelebihan di atas sisa tagihan invoice tetap menjadi kredit yang bisa dipakai di invoice lain milik klien yang sama, atau dicatat sudah dikembalikan. Invosend tidak memindahkan uang; pengembalian dana Anda lakukan sendiri.

• Bawa invoice yang sudah ada

  Impor invoice yang Anda simpan di spreadsheet (Excel atau CSV). Anda melihat persis apa yang akan terjadi sebelum disimpan, tidak ada email yang dikirim ke klien, dan impor bisa dibatalkan.

• Laporan untuk pembukuan

  Ekspor workbook Excel berisi invoice dan nota kredit satu periode, pajak per tarif, piutang menurut lama keterlambatan, dan kredit klien yang belum terpakai. Ini ringkasan untuk pembukuan Anda sendiri, bukan pelaporan pajak.

• NPWP di dokumen Anda

  Tambahkan nomor pajak Anda dan milik klien (NPWP di Indonesia). Nomor itu tercetak di bawah alamat pada invoice dan muncul di laporan akuntansi.

• Lihat yang diterima klien

  Kirim invoice uji, lengkap dengan PDF, ke email Anda sendiri lewat akun email Anda. Ditandai sebagai uji, tanpa tautan pembayaran, dan tidak memakai credit. Tersedia di paket yang mengirim dari email Anda sendiri.

• Satu tautan untuk setiap klien

  Beri setiap klien satu tautan yang berisi semua invoice dari Anda, lengkap dengan sisa yang terutang dan tombol untuk melihat serta membayar tiap invoice. Klien tidak perlu akun. Siapa pun yang memegang tautan bisa membaca daftar invoice itu, jadi kirim hanya ke klien yang bersangkutan; Anda bisa menggantinya sehingga tautan lama langsung berhenti berfungsi, atau mematikannya.

• Penawaran dan nota kredit dalam 12 bahasa

  PDF dan email penawaran serta nota kredit, juga halaman yang dibuka klien untuk penawaran, tersedia dalam 12 bahasa, dengan bahasa Arab ditata dari kanan ke kiri.

Mengirim penawaran atau nota kredit memakai 1 credit, seperti invoice. Mencatat pembayaran, impor, dan laporan tidak memakai credit.

• Nomor invoice tidak pernah dipakai ulang

  Meski Anda menghapus invoice yang sudah terkirim, nomornya tidak akan dipakai lagi, sehingga catatan Anda tetap rapi.

• Pengingat yang makin tegas

  Pengingat otomatis dikirim 3, 7, dan 14 hari setelah jatuh tempo, dan tiap pengingat lebih tegas dari sebelumnya.