Invosend

Tutorial editor Invosend

Video singkat langkah demi langkah untuk editor invoice Invosend: pilih template, isi invoice dengan klik, tambah item dan pajak, lalu kirim, jadwalkan, atau ulangi. Setiap video kurang dari satu menit, dengan subtitle Inggris dan Indonesia.

Membuat invoice

Template, tampilan, mata uang, klien, item, dan pajak.

  • Cara memilih template invoice

    0:37 mnt

    Mulai invoice dengan memilih tampilannya. Setiap kartu adalah pratinjau asli dengan data contoh, template di paket yang lebih tinggi bertanda “Upgrade required”, dan Anda bisa berganti template kapan saja tanpa kehilangan apa yang sudah diketik.

  • Ubah warna, font, dan logo invoice Anda

    0:43 mnt

    Pilih warna yang diizinkan template, ganti font dokumen (paket Professional ke atas), simpan salinan milik Anda bertanda “Custom”, dan perbaiki logo yang berubah jadi kotak putih dengan tombol White logo. Template aslinya tidak pernah diubah.

  • Cara mengganti mata uang invoice (dan kenapa pajak kembali nol)

    0:30 mnt

    Pilih mata uang lewat bendera, kode, atau nama, dan jumlah langsung berubah. Mata uang juga membawa nama pajaknya sendiri, misalnya GST untuk dolar Australia, jadi tarif pajak kembali ke nol: pilih mata uang dulu, baru atur pajaknya.

  • Isi invoice dengan klik langsung, tanpa formulir panjang

    0:38 mnt

    Klik Bill To untuk memilih klien tersimpan atau mengetik klien baru, lalu klik tanggal terbit dan jatuh tempo (bawaan 7 hari). Data perusahaan dan logo Anda berasal dari Settings, diatur sekali dan dipakai di setiap invoice.

  • Tambah item, pajak, dan diskon di invoice

    0:39 mnt

    Tambahkan item langsung di invoice dengan deskripsi, jumlah, satuan, dan harga, atur tarif pajak per item atau untuk seluruh invoice, tambahkan satu diskon, dan lihat total lewat panel Summary.

  • Simpan item sekali, pakai berulang: Item Library

    0:40 mnt

    Menjual hal yang sama berulang kali? Simpan sekali di Item Library lalu impor ke invoice mana pun. Item yang disimpan dalam mata uang lain dikonversi sesuai kurs hari ini (harga aslinya ditampilkan), dan Anda bisa mengetik harga sendiri.

Pembayaran, bahasa, dan pengiriman

Detail pembayaran, bahasa, kata-kata email, uji coba kirim, penjadwalan, dan WhatsApp.

  • Detail pembayaran, catatan, QR verifikasi, dan tanda tangan

    0:51 mnt

    Tampilkan rekening bank, buat klien bisa bayar online dengan menghubungkan gateway di halaman Payment setup, tambahkan catatan berformat, Verification QR yang membuka invoice asli secara online, tanda tangan resmi, dan tautan sosial. Tanda tangan dan QR tersedia mulai paket Professional; di paket Free tampil sebagai pratinjau dan tidak disimpan.

  • Kirim invoice dalam bahasa klien Anda (12 bahasa)

    0:38 mnt

    Pilih bahasa invoice dari dua belas pilihan; kata-kata di invoice, PDF, dan email berubah, sementara nama, catatan, dan deskripsi item tetap seperti yang Anda ketik. Bahasa Arab dibaca dari kanan ke kiri. Tanggal mengikuti bahasa, atau negara pilihan Anda.

  • Tulis sendiri kata-kata email invoice Anda

    0:53 mnt

    Lihat persis apa yang diterima klien, lalu tulis subjek dan pembukaan Anda sendiri untuk invoice baru, lunas, dan terlambat, dengan placeholder seperti nama klien, tanggal jatuh tempo, atau total. Email wording tersedia mulai paket Professional.

  • Kirim sekarang, jadwalkan, atau ulangi invoice tiap bulan

    0:55 mnt

    Pakai daftar Ready to send, simpan draf, kirim sekarang atau jadwalkan dengan memilih tanggal terbit yang lebih lambat, lalu atur invoice berulang dengan frekuensi, tanggal mulai, dan tanggal berakhir. Recurring tersedia mulai paket Professional.

  • Kirim invoice uji coba ke diri sendiri sebelum yang asli

    0:44 mnt

    Kirim salinan uji coba ke kotak masuk Anda sendiri, dari alamat email Anda sendiri, bertanda TESTING agar tidak tertukar dengan invoice asli. Tidak ada yang disimpan dan tidak ada kredit terpakai. Atur dulu alamat pengirim di Settings → Email sending. Tersedia mulai paket Professional.

  • Kirim invoice lewat WhatsApp juga

    0:52 mnt

    Jika paket Anda menyertakan WhatsApp, aktifkan “Also send on WhatsApp” untuk klien yang punya nomor telepon: klien menerima pesan dengan tombol yang membuka invoice, dan email tetap selalu terkirim. Anda mengonfirmasi klien setuju menerima pesan, dan mereka bisa membalas STOP kapan saja. Tanpa itu, Share on WhatsApp membuka pesan yang Anda kirim sendiri, gratis.

Suara di video ini dibuat dengan AI. Aktifkan subtitle di pemutar untuk teks bahasa Inggris atau Indonesia.